ECOLO recrute un.e social media manager pour son pôle Communication – Temps plein

A propos du Pôle Communication

Le pôle communication a pour mission de soutenir les portes-paroles d’Écolo (Coprésident·es, parlementaires, BEPS) par la diffusion de leur message et la publicité de leurs actions, et d’amplifier les initiatives des « émetteurs » pour porter leur message avec le plus d’efficacité possible.  Afin de renforcer l’équipe, ECOLO recrute un.e social media manager, en charge du pilotage de la stratégie digitale.

👉Passionné.e par les réseaux sociaux, vous disposez d’une expérience probante en marketing digital.   👉Vous souhaitez mettre vos compétences au service du parti ECOLO, dont vous partagez les valeurs.  ✅N’attendez plus, ce job est fait pour vous.

Mission principale

Au sein du Pôle Communication, le·la social media manager développe la stratégie digitale et organise la production créative d’Ecolo en suivant les objectifs définis dans la stratégie de communication. Il·elle travaille sous la responsabilité du directeur de la communication avec l’équipe Communication et en étroite collaboration avec l’ensemble des services.

Description de la fonction

1) Pilotage de la stratégie digitale (pages officielles et mandataires) :

• Pilotage stratégique de la communication digitale :
  • identification des publics cibles prioritaires,
  • identification d’un trajet communicationnel,
  • sélection des plateformes et développement de contenus adaptés en fonction des ressources disponibles.
  • stratégie paid : ciblage et ajustement du sponsoring selon les plateformes,
• Rédiger le calendrier des publications réseaux sociaux et l’ajuster en continu en fonction des tendances.
• Mettre en place des publications sponsorisées sur les différents réseaux sociaux (groupe cible, messages, timing, budget,…)
• Suivre activement le développement des nouveaux outils et des nouvelles tendances. Évaluer leur pertinence afin de proposer des contenus innovants et d’adapter en continu la présence d’Ecolo sur ces médias.
• Contribuer à fidéliser les publics cibles définis dans la stratégie de communication globale
• Renforcer l’image d’ECOLO sur les réseaux sociaux dans toutes ses composantes
• Assurer une part de la veille « médias digitaux ». Pouvoir proposer du contenu de manière réactive en cas de besoin.
• Superviser et mettre en œuvre la stratégie digitale propre à chaque Coprésident en fonction des usages propres à chaque réseau.
• Veiller à l’e-reputation et à l’image d’Ecolo et des Coprésidents en mettant en place des stratégies de déploiement de la marque et des dispositifs de défense à cas d’attaque.
• Faire le lien et former les renforts dans le cadre des campagnes électorales

2) Formation des mandataires, parlementaires et de leurs assistants :

• Organiser des formations à destination des mandataires et des militant.e.s du parti. (production de contenu, e-réputation…)
• Organiser des formations spécifiques pour les parlementaires et leurs assistants
• Proposer des outils à l’utilisation des réseaux sociaux

Intérêt politique partagé

Le·la Social Media Manager adhère au projet de l’écologie politique et partage les valeurs et l’éthique inhérentes à l’écologie politique.

Formation

Diplôme d’études supérieures dans des matières liées à la communication, marketing et/ou minimum 4 ans d’expérience en gestion de projets web/réseaux sociaux.

Votre profil

• Vous êtes passionné.e de médias sociaux et de digital marketing. Vous avez une excellente compréhension du paysage numérique.
• Vous avez une expérience probante dans l’établissement de stratégies digitales
• Vous avez une excellente maîtrise technique des réseaux sociaux
• Vous avez des capacités créatives et d’innovation
• Vous êtes capable de vulgariser les enjeux politiques d’ECOLO sur les réseaux sociaux
• Vous êtes capable et habitué·e à gérer indépendamment plusieurs priorités dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
• Vous faites preuve d’efficacité dans l’analyse et la compréhension des données.
• Expert·e en gestion de projet
• Grande capacité d’autonomie
• Vous avez une excellente résistance au stress.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et vous êtes capable de travailler de manière collaborative et à se mettre au service de l’intérêt collectif, au-delà de ses missions de base
• Orienté.e résultats: travaille en fonction d’objectifs et indicateurs
• Organisé·e, faisant preuve d’une grande capacité d’initiative pour entreprendre de façon autonome des actions adaptées suivant les opportunités et les problèmes qui se présentent.
• Capable de créer des reportings synthétiques

• Excellent niveau de français. La connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout

Disponibilité

Emploi à temps plein (100%) nécessitant une grande disponibilité et flexibilité horaire y compris en soirée et certains week-ends.

Nous offrons:

• Un travail riche et diversifié, au sein d’une équipe dynamique et avec des interactions régulières avec l’ensemble du parti ECOLO
• Un job qui a du sens, dans un environnement agréable, et dont l’objectif est de contribuer à + de justice sociale et environnementale.

En pratique :

Le lieu de travail se situe, 2 jours par semaine, à Namur, Avenue de Marlagne 52, au siège du parti ECOLO et nécessite une grande mobilité à Bruxelles et en Wallonie.

Contrat de travail : Temps plein 38h/semaine.

Rémunération : Barème Ecolo C1 :

• 3837,11 € brut avec 5 années d’expérience reconnues

• 4149,07 € brut avec 10 années d’expérience reconnues.

Nous valorisons jusqu’à 7 années d’étude réussies et jusqu’à 10 années d’expérience professionnelle, de manière cumulée.

Autres avantages : Assurance hospitalisation, Prise en charge des frais de GSM, remboursement des frais de déplacements domicile-travail, 13ième mois, mise à disposition d’un PC portable de fonction, éco-chèques en fin d’année.

Entrée en fonction : dès que possible

PROCÉDURE DE CANDIDATURE

– Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être envoyées pour le dimanche 15 décembre, via le bouton “Postuler”.

– Sélection :

1/ les candidat.e.s sélectionnés sur CV recevront une épreuve à effectuer à distance et à nous remettre dans les 8 jours suivant sa réception (période de passage de l’épreuve entre le 9 et le 23 décembre).

2/ les candidat.e.s dont l’épreuve a été sélectionnée seront invités à un entretien oral final, qui aura lieu le vendredi 10 janvier.

QUESTIONS RELATIVES A LA FONCTION

Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez prendre contact avec Antonio SOLIMANDO, directeur de la Communication d’ECOLO : antonio.solimando@ecolo.be

QUESTIONS PAR RAPPORT AU BARÈME ET AU STATUT

Pour plus d’informations sur le barème et le statut, vous pouvez prendre contact avec : Claire DELIEGE, gestionnaire des ressources humaines – claire.deliege@ecolo.be

Remarque

Ecolo valorise la diversité des personnes et veille à favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun·e.

ECOLO recrute un·e gestionnaire Payroll, mi-temps, pour le service RH

Le parti ECOLO dispose d’une organisation professionnelle constituée de près de 70 membres du personnel. Le service des ressources humaines apporte le support aux collaborateurs et aux collaboratrices relatif à leurs contrats, au règlement de travail, à la gestion du payroll.  Il accompagne également les collaborateurs·trices dans leur parcours, via les processus de recrutement, d’évaluation et de formation.

Afin de renforcer l’équipe RH, ECOLO recrute un.e gestionnaire RH « Payroll » à mi-temps, à pourvoir en janvier 2025.

Mission principale :

En tant que gestionnaire des Ressources humaines « Payroll », vous êtes responsable de la gestion légale et administrative des contrats et de la paie du personnel. Vous travaillez sous la responsabilité directe de l’administratrice générale dans le pôle support en collaboration étroite avec la gestionnaire actuelle.

Description de la fonction

En tant que support administratif pour les tâches GRH, vous accomplissez les tâches suivantes, en collaboration avec votre collègue directe, gestionnaire Payroll:

• Gérer administrativement les contrats de travail (y compris étudiants) : rédaction, suivi auprès des employeurs et des secrétariats sociaux, états de prestation, absences, fiches de congés, fiches de paie etc.

• Informer pro-activement et ré-activement le personnel sur son statut contractuel et pécuniaire

• Assurer le payement des salaires et compléments (tant auprès des assemblées que des ASBL du parti) et l’injection de ces données dans le logiciel comptable en respectant l’analytique comptable

• Gérer les informations destinées aux compagnies d’assurance en ce qui concerne l’inscription des travailleurs d’Ecolo/Etopia aux polices Omnium mission de service et Hospitalisation

• Gérer les assurances accidents de travail (corporels bénévoles) et responsabilité civile entreprise (Déclaration de sinistre, gestion de la couverture, information à la structure,…)

• Assurer la mise à jour des données dans la Base de Données GRH Ecolo

• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers du personnel

• Gérer l’Amicale du personnel et informer les membres du personnel sur le fonctionnement de celle-ci

• Établir les refacturations internes de salaires

• Gérer le calcul des volontariats fiscaux des membres du personnel concernés

Formation

Le·la candidat·e possède un diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité, gestion, droit social, etc. ou une expérience probante d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires (type secrétariat social d’entreprise).

Compétences générales attendues :

• Capacité à travailler de façon autonome.

• Capacité à gérer les échéances

• Bonne résistance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence.

• Faire preuve de confidentialité des données traitées.

• Capacité à utiliser les outils informatiques (traitement de texte, courrier électronique, internet, tableur, base de données…).

Compétences et connaissances spécifiques

• Capacité utiliser des logiciels informatiques (Presta, Winbooks,…)

• Connaissance des principes généraux de la législation sociale

• Connaissance des principes généraux de comptabilité

• Connaissance de l’environnement politique belge est un atout

• Animé·e par les enjeux d’égalité, vous êtes attentif·ive à la nécessaire transversalité de questions de genre et d’égalité des chances dans ces enjeux thématiques et vous les mettez en lumière le cas échéant.

 Disponibilité

• Flexibilité et souplesse horaire attendue.

Intérêt politique partagé

Le·la gestionnaire Payroll adhère au projet de l’écologie politique et partage les valeurs et l’éthique inhérentes à l’écologie politique.

Contrat

Temps de travail : contrat à mi-temps, 19h semaine, CDI, potentiellement lié au calendrier électoral.

Lieu de travail : Namur, avenue de Marlagne, 52.

Barème C1 :

• Soit 1918,55 EUR brut avec 5 années d’expérience reconnues
• Soit 2074,54 EUR brut pour 10 années d’expérience reconnues.

Nous valorisons jusqu’à 7 années d’étude réussies et jusqu’à 10 années d’expérience professionnelle.

Autres avantages : Assurance hospitalisation, Prise en charge des frais de GSM, remboursement des frais de déplacements domicile-travail, 13ième mois, mise à disposition d’un PC portable, éco-chèques en fin d’année.

Entrée en fonction : janvier 2025.

Acte de candidature

Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être envoyées jusqu’au mardi 3 décembre 2024 au plus tard, via le panneau “CANDIDATURE”, ci-contre.

Procédure de recrutement : les candidat.e.s sélectionné.e.s sur base de leur CV seront invités à passer un test écrit éliminatoire le 10 décembre. L’entretien final aura lieu le mardi 17 décembre.

Une question ?

Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez prendre contact avec Isabelle SAMEDI, gestionnaire payroll : isabelle.samedi@ecolo.be

Pour plus d’informations sur le barème et le statut, vous pouvez prendre contact avec : Claire DELIEGE, gestionnaire du cycle RH: claire.deliege@ecolo.be

Remarque :
Ecolo valorise la diversité des personnes et veille à  favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e.