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LES ECHEVIN.E.S EN CHARGE DE LA TRANSITION, DE LA CULTURE, DE LA JEUNESSE ET DE LA VIE ECONOMIQUE A WOLUWE-SAINT-PIERRE ENGAGENT UN.E CONSEILLER.E POLITIQUE (h/f/x)

Ces 3 Echevin.e.s de Woluwe-Saint-Pierre constituent pour la législature communale 2018-2024 un cabinet commun. Dans ce cadre, ils recherchent un.e conseiller.e politique pour les accompagner dans la gestion de leurs compétences au quotidien et la réalisation de leur objectif : faire de Woluwe-Saint-Pierre une commune plus verte, plus inspirante et plus participative.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Le-la conseiller.ère politique est notamment chargé.e, dans un cadre d’objectifs et de priorités définis, d’assurer:

UN VOLET POLITIQUE

Planifier et préparer les dossiers relatifs aux compétences couvertes par le cabinet

Gérer les grands dossiers, en bonne intelligence avec l’administration communale

Préparer les réunions hebdomadaires du Collège des Bourgmestre et Echevins et en assurer le suivi

Préparer et assurer le suivi des points au Conseil Communal ainsi que des questions et interpellations à ces sujets

Rédiger des notes d’avis, textes et propositions

Appuyer le travail administratif des cellules liées aux compétences dans le respect et en étroite collaboration et intelligence avec les services concernés

UN VOLET «CONTACT AVEC LES CITOYENS / LES ACTEURS DU TERRITOIRE»

Assurer les réponses et suivis aux coups de fil, courriers et courriels entrants

Assurer l’accueil et la rencontre d’interlocuteurs divers : habitants de la commune, associations, ONG, commerçants, acteurs de la société civile et politique, a.s.b.l. communales,…

Organisation, participation et représentation à des réunions de tous types, parfois en soirée (avec les échevin.e.s, l’administration communale, les acteurs de la société civile et politique locale…).

UN VOLET COMMUNICATION

Préparation de dossiers, rédaction de notes, de rapports, d’analyses, de courriers, de courriels, de bilans, d’articles, de communiqués de presse, de lignes politiques et de positions à adopter,…

UN VOLET ORGANISATIONNEL

Co-coordonner la gestion au quotidien de la vie du cabinet: organisation des réunions (planification, ordres du jour, PV, suivis,…), tenue de l’agenda et des plannings,…

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme universitaire ou de l’enseignement supérieur
  • Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
  • Bonne connaissance de la fonction publique locale et de la politique belge
  • Sens de l’organisation, de l’initiative, de l’anticipation, de la créativité, de l’écoute, du contact, de la diplomatie, du travail en équipe, de l’intérêt commun
  • Sensibilité et intérêt pour les compétences des 3 échevin(e)s
  • Flexibilité (horaires, tâches…) et motivation
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et l’écrit, la connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constituant un atout
  • Capacité à résister au stress et à gérer des situations d’urgence; capacité de discernement
  • Connaissance des outils informatiques de base requis pour l’exercice de la fonction (Word, Excel, PowerPoint…)

CONTRAT & AVANTAGES

  • Contrat temps plein
  • Contrat à durée déterminée (durée du mandat des échevin(e)s)
  • Lieu de travail : Maison communale de Woluwe-Saint-Pierre
  • Entrée en fonction immédiate
  • Rémunération niveau A ou niveau B (prise en compte de l’ancienneté)
  • 13e mois – Pécule de vacances – Chèques-repas – Prime linguistique
  • Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail (Abonnement STIB, intervention vélo)
  • Assurance hospitalisation après 1 an de service

ACTE DE CANDIDATURE

Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être envoyées au plus tard le mardi 10 mars 2019 20h00 à pzoetaert@woluwe1150.be. Une pré-sélection sera réalisée sur base des dossiers de candidature. Les candidat.e.s pré-sélectionné.e.s seront invité.e.s aux épreuves de sélection (tests et entretien).

Pour plus d’informations sur la fonction, vous pouvez prendre contact avec Caroline Lhoir :

clhoir@woluwe1150.be – 02.773.05.05

Cabinet des Echevin.e.s – Caroline Lhoir, Antoine Bertrand & Pascal Lefèvre

Transition écologique, Espaces verts, Bien-être animal & Propreté, Transition énergétique, Bâtiments publics & Propriétés communales, Petite Enfance & Jeunesse, Culture, Relations internationales & droits humains, Vie économique

Woluwe-Saint-Pierre – Sint-Pieters-Woluwe, Avenue Charles Thielemanslaan 93 – 1150 Bruxelles/Brussel