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Le groupe Ecolo/Groen engage un.e Chef.fe de Cabinet à Anderlecht

Le groupe Ecolo/Groen engage un.e Chef.fe de Cabinet à Anderlecht


Niveau A
Prise de fonction à partir de 1 janvier 2020
Deadline pour la candidature le 21 octobre 2019
Interview à partir du 4 novembre 2019

DESCRIPTION GENERALE

La.le Cheffe.chef de Cabinet soutient les échevins dans l’exercice de leur mandat, elle.il assure le lien entre les échevins et les services de l’administration communale, s’occupe de la préparation et du suivi des décisions. Elle.il assure la communication vers l’extérieur (autres cabinets, partenaires, citoyens …).

FONCTION

– Volet administratif

Faciliter les contacts avec l’administration
Suivi des dossiers
Préparer les réunions stratégiques et en assurer le suivi, relayer les demandes adressées aux échevins.

– Volet politique

Contribuer à développer et porter les objectifs des échevins dans ses diverses compétences
Maintenir une connaissance du contexte politique et institutionnel (communal et régional) en lien avec les compétences, assurer une mission de conseil à ces sujets.
Préparer les réunions du collège et le suivi des décisions
Concertation, information, suivi avec les autres cabinets
Négocier avec les autres partenaires pour assurer la poursuite des objectifs des échevins
Gardien de la vision des échevins, peut-être amené à représenter les échevins lors de réunion

– Volet communication

Encadrer la communication des échevins vers le grand public
Communication vers le public (réseaux sociaux, communiqués de presse)
Déployer des relations presse, créer du contenu communicationnel
Réagir et orienter à des sollicitations presse
Veille politique

– Compétences

Connaissance du fonctionnement communal
Connaissance du fonctionnement de l’administration
Connaissances financières et budgétaires
Connaissance de la législation en lien avec les matières des échevins
Connaissance approfondie du français et/ou néerlandais (oral et écrit)
Maîtrise des outils de communication (RS, communiqué de presse, BOS)
Aisance orale et rédactionnelle
Capacité d’organisation et rigueur
Gestion du temps (réunions/assimilation/préparation)
Capacité à travailler de manière autonome et proactive
Gestion du stress et capacité à prendre du recul
Vision transversale
Devoir de réserve, confidentialité, loyauté, discrétion
Flexibilité horaire et disponibilité
Sens de l’anticipation et de l’initiative

Acte de candidature

Pour que votre candidature soit correctement prise en compte, nous vous demandons de strictement respecter les modalités suivantes pour déposer votre candidature :
Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être envoyées pour, au plus tard le 21 octobre 2019 à 12h, en précisant l’intitulé exact de la fonction par e-mail (Objet : Candidature Chef/fe de Cabinet Ecolo/Groen Anderlecht), à Madame L’Echevine Müller-Hübsch – smullerhubsch@anderlecht.brussels

Remarque :

Ecolo valorise la diversité des personnes et veille à  favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.


Openstaande vacature
Kabinetschef te Anderlecht (m/v/x) (fractie Ecolo/Groen)
Niveau A
Infunctietreding vanaf 1 januari 2020
Deadline voor de kandidaturen 21 oktober 2019
Interview vanaf 4 november 2019

Algemene beschrijving

De kabinetschef ondersteunt de schepenen bij de uitoefening van hun mandaat, zij/hij zorgt voor de link tussen de schepenen en de diensten van het gemeentebestuur en staat in voor de voorbereiding en de opvolging van de beslissingen. Zij/hij verzorgt voor communicatie naar buiten toe (andere kabinetten, partners, burgers …).

FUNCTIE

– Administratief gedeelte

Contacten met de administratie faciliteren
Opvolging van de dossiers
Strategische vergadering voorbereiden en de opvolging ervan verzekeren, de ingediende aanvragen doorsturen aan de schepenen

– Politiek gedeelte

Bijdragen tot de ontwikkeling en uitvoering van de doelstellingen van de schepen in haar verschillende bevoegdheden.
Volgen van de politieke en institutionele contexten (gemeentelijk en gewestelijk) in verband met de bevoegdheden, en een raadgevende rol spelen
Voorbereiden van de vergaderingen van het college en opvolgen van de beslissingen
Overleg, informatie, opvolging met de andere kabinetten
Onderhandelen met de andere partners om het nastreven van de doelstellingen van de schepenen te verzekeren
Toezien op de visie van de schepen en mogelijkheid om de schepenen tijdens vergaderingen te vertegenwoordigen

– Communicatiegedeelte

Toezicht houden op de communicatie van de schepenen tot de bevolking
Communicatie naar de bevolking toe (sociale media, persberichten)
Persrelaties inzetten, communicatiemiddelen ontwerpen
Reageren op en doorsturen van persverzoeken
Politiek toezicht

– Vaardigheden

Kennis van de gemeentelijke functie
Kennis van de werking van de administratie
Financiële en budgettaire kennis
Kennis van de wetgeving in verband met de bevoegdheden van de schepenen.
Grondige kennis van het Frans en/of Nederlands (mondeling en schriftelijk)
Beheersing van communicatiemiddelen (RS, persberichten, BOS)
Mondelinge en redactionele vlotheid
Vermogen tot organisatie en striktheid
Tijdsbeheer (vergaderingen/verwerking/voorbereiding)
Vermogen om zelfstandig en proactief te werken
Stressbestendig en mogelijkheid om afstand te nemen
Transversale visie
Reserveplicht, vertrouwelijkheid, loyaal, discreet
Flexibiliteit en beschikbaarheid
Anticipatief en zin voor initiatief

Aanvraagformulier

Om ervoor te zorgen dat uw kandidatuur naar behoren in aanmerking wordt genomen, vragen we u bij het indienen van uw kandidatuur de volgende voorwaarden strikt te eerbiedigen :

De kandidaturen (cv + motivatiebrief) moeten verzonden worden, ten laatste 21 oktober 2019 om 12h, met de juiste titel van de bevoegdheid per e-mail, aan schepen Müller-Hübsch – smullerhubsch@anderlecht.brussels

Voorwerp : Kandidatuur Kabinetschef Ecolo/Groen Anderlecht

Opmerking :

Ecolo waardeert de diversiteit van mensen en streeft naar een werkplek waar individuele verschillen worden erkend, gewaardeerd en geëerbiedigd om het volledige potentieel te ontwikkelen en elkaars talenten en sterke punten te benutten.

 

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