ECOLO recrute un·e gestionnaire Payroll, mi-temps, pour le service RH

Le parti ECOLO dispose d’une organisation professionnelle constituée de près de 70 membres du personnel. Le service des ressources humaines apporte le support aux collaborateurs et aux collaboratrices relatif à leurs contrats, au règlement de travail, à la gestion du payroll.  Il accompagne également les collaborateurs·trices dans leur parcours, via les processus de recrutement, d’évaluation et de formation.

Afin de renforcer l’équipe RH, ECOLO recrute un.e gestionnaire RH « Payroll » à mi-temps, à pourvoir en janvier 2025.

Mission principale :

En tant que gestionnaire des Ressources humaines « Payroll », vous êtes responsable de la gestion légale et administrative des contrats et de la paie du personnel. Vous travaillez sous la responsabilité directe de l’administratrice générale dans le pôle support en collaboration étroite avec la gestionnaire actuelle.

Description de la fonction

En tant que support administratif pour les tâches GRH, vous accomplissez les tâches suivantes, en collaboration avec votre collègue directe, gestionnaire Payroll:

• Gérer administrativement les contrats de travail (y compris étudiants) : rédaction, suivi auprès des employeurs et des secrétariats sociaux, états de prestation, absences, fiches de congés, fiches de paie etc.

• Informer pro-activement et ré-activement le personnel sur son statut contractuel et pécuniaire

• Assurer le payement des salaires et compléments (tant auprès des assemblées que des ASBL du parti) et l’injection de ces données dans le logiciel comptable en respectant l’analytique comptable

• Gérer les informations destinées aux compagnies d’assurance en ce qui concerne l’inscription des travailleurs d’Ecolo/Etopia aux polices Omnium mission de service et Hospitalisation

• Gérer les assurances accidents de travail (corporels bénévoles) et responsabilité civile entreprise (Déclaration de sinistre, gestion de la couverture, information à la structure,…)

• Assurer la mise à jour des données dans la Base de Données GRH Ecolo

• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers du personnel

• Gérer l’Amicale du personnel et informer les membres du personnel sur le fonctionnement de celle-ci

• Établir les refacturations internes de salaires

• Gérer le calcul des volontariats fiscaux des membres du personnel concernés

Formation

Le·la candidat·e possède un diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité, gestion, droit social, etc. ou une expérience probante d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires (type secrétariat social d’entreprise).

Compétences générales attendues :

• Capacité à travailler de façon autonome.

• Capacité à gérer les échéances

• Bonne résistance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence.

• Faire preuve de confidentialité des données traitées.

• Capacité à utiliser les outils informatiques (traitement de texte, courrier électronique, internet, tableur, base de données…).

Compétences et connaissances spécifiques

• Capacité utiliser des logiciels informatiques (Presta, Winbooks,…)

• Connaissance des principes généraux de la législation sociale

• Connaissance des principes généraux de comptabilité

• Connaissance de l’environnement politique belge est un atout

• Animé·e par les enjeux d’égalité, vous êtes attentif·ive à la nécessaire transversalité de questions de genre et d’égalité des chances dans ces enjeux thématiques et vous les mettez en lumière le cas échéant.

 Disponibilité

• Flexibilité et souplesse horaire attendue.

Intérêt politique partagé

Le·la gestionnaire Payroll adhère au projet de l’écologie politique et partage les valeurs et l’éthique inhérentes à l’écologie politique.

Contrat

Temps de travail : contrat à mi-temps, 19h semaine, CDI, potentiellement lié au calendrier électoral.

Lieu de travail : Namur, avenue de Marlagne, 52.

Barème C1 :

• Soit 1918,55 EUR brut avec 5 années d’expérience reconnues
• Soit 2074,54 EUR brut pour 10 années d’expérience reconnues.

Nous valorisons jusqu’à 7 années d’étude réussies et jusqu’à 10 années d’expérience professionnelle.

Autres avantages : Assurance hospitalisation, Prise en charge des frais de GSM, remboursement des frais de déplacements domicile-travail, 13ième mois, mise à disposition d’un PC portable, éco-chèques en fin d’année.

Entrée en fonction : janvier 2025.

Acte de candidature

Les candidatures (cv + lettre de motivation) doivent être envoyées jusqu’au mardi 3 décembre 2024 au plus tard, via le panneau “CANDIDATURE”, ci-contre.

Procédure de recrutement : les candidat.e.s sélectionné.e.s sur base de leur CV seront invités à passer un test écrit éliminatoire le 10 décembre. L’entretien final aura lieu le mardi 17 décembre.

Une question ?

Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez prendre contact avec Isabelle SAMEDI, gestionnaire payroll : isabelle.samedi@ecolo.be

Pour plus d’informations sur le barème et le statut, vous pouvez prendre contact avec : Claire DELIEGE, gestionnaire du cycle RH: claire.deliege@ecolo.be

Remarque :
Ecolo valorise la diversité des personnes et veille à  favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e.