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ECOLO engage un.e secrétaire pour son groupe Chambre-Sénat

14 septembre 2020
ECOLO engage un.e secrétaire pour son groupe Chambre-Sénat

 

En tant que secrétaire, vous procurez une assistance administrative et organisationnelle aux députés et sénateurs Ecolo-Groen en relation avec le secrétaire politique du groupe.  Vous assurez également le secrétariat des chefs de groupe Ecolo et Groen dans les actes relatifs à ces rôles de chef de groupe.

FONCTION


En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous êtes chargé(e) de :

– Assurer une permanence téléphonique vis-à-vis des services du parlement et de l’externe et le suivi des appels vers les parlementaires concernés ;

– Assurer les tâches d’économat à destination des députés (chambre et sénat) et des collaborateurs et gestion des appareils (imprimantes, projecteur, télévision etc).

– Assurer la liaison avec les services de la Chambre concernant l’organisation des réunions, l’occupation de locaux, le dépôt des documents, des propositions de loi, les procédures et règles de fonctionnement au sein du parlement

– Assurer la comptabilité du budget de fonctionnement du groupe Chambre-Sénat en respectant les règles comptables édictées par les partis 

– Assurer la liaison avec les services informatiques, techniques et des ressources humaines de la Chambre, du Sénat, d’Ecolo et de Groen

-Rédiger les PV des réunions internes du groupe

-Assister les députés et les conseillers politiques dans le suivi des courriers et invitations qui parviennent au groupe et aux membres du groupe 

-Assurer le classement papier et électronique des documents parlementaires destiné au groupe ainsi que des productions du groupe en termes de propositions de loi ou de résolutions 

-Assurer la mise à jour des bases de données du groupe ( listes personnes ressources, instances internes d’Ecolo, réseaux, …) et espace informatique commun

-Organiser les aspects pratiquesde réunions, colloques, expertmeetings, mises au vert,… (réunion de salle, d’hôtels, du catering,…)

-Accueillir des visiteurs en l’absence des assistants personnels des parlementaires.

-Assurer des travaux de traduction et/ou de relecture

-Remplir toute autre tâche, dans le cadre du secrétariat du groupe, contribuant au bon fonctionnement du groupe parlementaire

En tant qu’assistant(e) personnel(le) des chefs de groupe Ecolo-Groen, votre fonction consistera à :

-Assister le chef de groupe dans ses communications avec les services de la présidence de la Chambre et dans la transmission de messages et de documents aux membres du groupe;

-Assurer le classement papier et électronique des documents du chef de groupe ainsi que leur archivage.

Intérêt politique partagé

-Vous adhérez au projet de l’écologie politique et partagez les valeurs et l’éthique inhérentes à l’écologie politique. Un engagement militant ou activiste est un atout. La compréhension de la dimension du genre est indispensable.

FORMATION


Diplôme en secrétariat et au minimum une année d’expérience professionnelle.  En l’absence de diplôme, une expérience de secrétariat ou d’assistance aux parlementaires est un atout.

COMPÉTENCES


Compétences et connaissances transversales:

-Maîtrise du français et du néerlandais orale et écrite

-Très bonne organisation (classement, gestion administrative générale, etc.)

-Proactivité

-Autonomie dans un cadre donné

-Maîtrise des outils informatiques de bureautique

-Capacités rédactionnelles

-Rigueur et confidentialité

-Capacités d’adaptation et de résistance au stress (diversité de tâches, de contraintes, d’échéances et de donneurs d’ordre)

-Compétence communicationnelle (sens de la communication et travaille en réseau)

Compétences et connaissances spécifiques

-Connaissances d’Ecolo, de Groen et de leurs priorités

-Connaissance des structures de l’Etat et des institutions

Disponibilité

Bonne disponibilité en lien avec la fonction: Flexibilité horaire demandée en fonction de l’actualité.

CONTRAT


Temps de travail : Contrat à mi-temps (19h semaine) à durée indéterminée.

Rémunération : Barème B2 :

-soit pour un ½ tps : 1.344,33 brut avec 0 année d’expérience reconnue

-soit pour un ½ tps : 1409, 5 brut avec 5 années d’expérience reconnues

Lieu de travail : Bruxelles, Chambre des représentants, rue de Louvain.

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Nous offrons:

-Un cadre et un environnement de travail agréables

-Une participation à un projet politique innovant au sein d’une équipe dynamique et motivée

-Une assurance hospitalisation

-La mise à disposition d’un PC portable

-Une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie

ACTE DE CANDIDATURE


Pour que votre candidature soit correctement prise en compte, nous vous demandons de strictement respecter les modalités suivantes pour déposer votre candidature :

Les candidatures (cv + lettre de motivation en format PDF) doivent être envoyées pour le 27 septembre  au plus tard par e-mail à grh@ecolo.be en précisant le code du poste en objet :

Recrutement 2020_GP_CS_05.

Pour plus d’informations sur le contenu de la fonction, vous pouvez prendre contact avec Grégory Van Lint, secrétaire politique du groupe ECOLO Chambre-Sénat: gregory.vanlint@ecolo.be

Pour plus d’informations sur le barème et le statut, vous pouvez prendre contact avec : Jacques LACHARRON, Responsable des ressources humaines : jacques.lacharron@ecolo.be

Remarque :

Ecolo valorise la diversité des personnes et veille à  favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.e.

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